Excel - Sådan finder du duplikater

Excel - Sådan finder du duplikater

Denne vejledning forklarer, hvordan du administrerer dobbelte poster i den forskellige version af Excel (2003, 2007 eller 2010):

Brug værktøjet Fjern duplikater

Vælg cellerne, gå til fanen "Data" og klik på "Fjern duplikater" .

En dialogboks vises derefter, markér afkrydsningsfeltet "Mine data har overskrifter", hvis det er nødvendigt, og klik på " OK " for at bekræfte.

Alle duplikat poster vil blive slettet!

Brug af det avancerede filter

• Excel 2003: Menu> Data> Filter og vælg "Avanceret filter"
• Excel 2007 og 2010: Klik på "Data"> "Advanced" :

I dialogboksen, der vises, skal du vælge:

*

• • Kopier til et andet sted
  • Celleinterval
  • Bestemmelsessted
• Vælg kun unikke optagelser
• Klik på "OK".

• Du kan også bruge denne metode til permanent at fjerne dubletter i stedet for at kopiere de unikke værdier til et nyt regneark. For at gøre dette skal du vælge " Filtrer listen i stedet " i stedet for " Kopier til et andet sted "

Brug en pivottabel til at finde antallet af duplikatposter

• Tilføj til højre for din liste, en kolonne fyldt med 1s.
  • NB: Du skal give en titel til dine kolonner (f.eks. "Liste" og "tælle").
• Vælg begge kolonner og gå til Indsæt> Indsæt en pivottabel

• I menuen, der åbnes til højre, skal du markere afkrydsningsfelterne og tælle afkrydsningsfelterne

• Vælg den første linje i grev-kolonnen
• Klik på Sorter> Største til Mindste

• Antallet af dubletter vil blive angivet fra den største til den mindste.