Sådan anvendes betinget formatering på flere celler

Med betinget formatering i Microsoft Excel kan du markere celler med en bestemt farve afhængigt af en celle værdi. I et massedokument er kopiering og indsættelse af disse formateringsmuligheder ikke altid effektiv. Her er en enkel måde at anvende betinget formatering en masse på i dit dokument.

Anvend betinget formatering til flere celler

Lad os tage et eksempel, som antager at du arbejder med 2 kolonner (A og B). Du vil gerne anvende betinget formatering, hvorved en celle i kolonne B er farvet rød, hvis den er større end nummeret i celle A og grønt hvis tallet er mindre end det i celle A. For at anvende betinget formatering til alle Dine data, du skal gøre formlen med det, der kaldes relativ henvisning .

Derfor, hvis din formel ser sådan ud:

 = $ B $ 2> $ A $ 2 

, skal du fjerne $ -tegnet før rækkenummeret. Resultatet vil se sådan ud:

 = $ B2> $ A2 

.

Ved at bruge dette er behovet for at kopiere den betingede formatering null. Dette giver dig mulighed for at vælge en hel række data inden du bruger formateringen og derfor indsætte formlen som om du kun havde valgt den første celle. Excel programmerer sig selv til at anvende de korrekte formler til alle de andre celler i området (forudsat at dette er i en kolonne).

Et alternativ til denne løsning er at simpelthen anvende denne formel på den første række af data og kopiere den med formatmaleren .

Hvis du har yderligere spørgsmål, tilbyder Microsoft en video om dette emne på sin hjemmeside.