Sådan oprettes en drop-down liste i Excel

Denne artikel vil lære dig at oprette drop-down lister i Microsoft Excel ved hjælp af en funktion kaldet Data Validation . Når den anvendes, tjener data validering funktionen til at begrænse data, der kan indtastes i målcellen, hvilket kræver, at brugerne vælger en værdi fra en liste over forudbestemte indgange.

Denne funktion er meget nyttig i en række tilfælde, fra planlægning af medarbejderferieplaner til overvågning af udgifter til generel projektstyring. Sådan kommer du i gang.

Opret drop-down liste i Microsoft Excel
Fyldning af drop-down menu i Excel
Oprettelse af en lang drop-down liste i Excel

Opret drop-down liste i Microsoft Excel

For at udføre denne operation skal du have mindst to ark åbne i din projektmappe: et arbejdsark og et tomt ark, hvor du kan sammensætte dine lister.

Det første skridt er at oprette din liste. For at gøre dette skal du gå til dit blanke ark og liste de elementer, du gerne vil medtage i din rullemenu i kolonne A. Listen kan være en hvilken som helst længde, du gerne vil have, og kan indeholde enhver form for information - nogle almindelige lister elementer er Ja / Nej (ofte forkortet som Y / N), Pass / Fejl, Nummererede lister og datoer.

Gå nu tilbage til dit arbejdsark, og klik på den celle eller celler, du gerne vil validere. Gå derefter til fanen Data og find muligheden for datavalidering under afsnittet Datagrupper :

Gå derefter til fanen Indstillinger og find feltet Tillad . Vælg Liste i rullemenuen:

Fyldning af drop-down menu i Excel

Gå til din liste regneark og vælg alle de elementer, du gerne vil have inkluderet i din liste. Feltet Kilde i dialogboksen registrerer automatisk felterne, som du vælger dem. Bemærk, at hvis du altid vælger at tilføje eller slette et emne fra din liste, opdaterer Excel automatisk data validering:

Sørg for, at rullelisten i cellen er markeret, så du er sikker på at se rullemenuen ved siden af cellen. Når du er færdig, skal du klikke på OK .

Din rulleliste skal nu vises i de celler, der er angivet i dit arbejdsark. For at teste data validering, prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne. Gyldige data skal registreres korrekt, mens ugyldige data (oplysninger, der ikke er inkluderet i din liste), skal returnere en fejlmeddelelse.

Oprettelse af en lang drop-down liste i Excel

Hvis du vil tilføje varer til din rulleliste, men find at din plads er begrænset, skal du prøve at indsætte celler lige over den sidste celle i stedet for under den.