Sæt ud af kontorsvar i Microsoft Outlook
Denne artikel vil fortælle dig, hvordan du bruger Out of Office Assistant i Microsoft Outlook . Bemærk, at nedenstående trin gælder for 2010 og 2013 versionen af Outlook.
- Sæt væk besked i Microsoft Outlook
- Med en Exchange-konto (Outlook 2010 og 2013)
- Uden en Exchange-konto (Outlook 2010 og 2013)
- Sluk for automatiske svar
Sæt væk besked i Microsoft Outlook
Før du begynder, skal du foretage en check for at kontrollere, om du har en Exchange- konto eller ej, da de forskellige procedurer varierer lidt.Åbn Outlook og se på din statuslinje . Hvis din statuslinje læser forbindelse til Microsoft Exchange, skal du følge proceduren i forbindelse med Exchange- konti.
Med en Exchange-konto (Outlook 2010 og 2013)
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Info i menuen, der vises. Vælg derefter Automatiske svar (denne fane vises ikke, hvis du ikke har en Exchange-konto).En dialogboks åbnes. Vælg Send automatiske svar, og indtast derefter din besked i felterne I min organisation eller Uden for min organisation i henhold til de personer, du gerne vil advare. Bemærk at du kan angive en time og en start- og slutdato ved at markere alternativet Send mellem .
Bekræft ved at klikke på OK .
Uden en Exchange-konto (Outlook 2010 og 2013)
Hvis du vil indstille et automatisk svar uden en Exchange-konto, skal du først oprette en meddelelsesskabelon .Klik på fanen Startside > Ny e-mail-besked . Skriv meddelelsen, som du vil sende som dit automatiske svar, i beskedlegemet.
Klik på Filer > Gem som i meddelelsesvinduet . Klik på Outlook-skabelon i menuen Gem som .
Indtast et navn til din meddelelsesskabelon, og klik derefter på Gem .
Når du har gemt din skabelon, er det tid til at oprette din indbakke regel . Klik på Start > Regler > Administrer regler og advarsler . Vælg indstillingen Ny regel i feltet Regler og advarsler .
Under Start fra en tom regel skal du klikke på Anvend regler for meddelelser, jeg modtager, efterfulgt af Næste .
Under hvilken tilstand (e) vil du kontrollere?, kontroller eventuelle kriterier, som du gerne vil indstille, efterfulgt af Næste . (Bemærk, at de fleste brugere vælger ikke at kontrollere noget.)
Dernæst Gå til afsnittet mærket Hvad vil du gøre med meddelelsen? . Kontrollér svar ved hjælp af en bestemt skabelon, og rediger derefter regelbeskrivelsen.
Gå til Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen og vælg en bestemt skabelon . Der vises en dialogboks. Gå til feltet Look In, og klik på Bruger Skabeloner i File System .
Vælg den skabelon, du oprettede tidligere, og klik derefter på Åbn > Næste .
Hvis det er nødvendigt, skal du kontrollere eventuelle undtagelser, du gerne vil lave i din automatisk svarregel, og klik derefter på Næste .
Under trin 1: Angiv et navn til denne regeloverskrift, skriv et navn til automatisk svarreglen, og klik derefter på Afslut .
Sluk for automatiske svar
Deaktivering af automatiske svar er meget enkel. Du skal bare gå til fanen Startside > Regler menu> Administrer regler og advarsler .I dialogboksen, der åbnes, fjerner du markeringen af den regel, du vil deaktivere, for at slukke for dit automatiske svar.