Brug Gmail til at sende og modtage e-mails
- Fordele ved at bruge Gmail vs en internetudbyder
- Introduktion til Gmail
- Kompatibilitet i Gmail Webbrowser
- Send e-mails med Gmail
- Modtagerne
- Komponere din email med Gmail
- Læsning af din e-mail
- Læsning og besvarelse af en e-mail
- Videresend en e-mail
- Visning af en samtale
Fordele ved at bruge Gmail vs en internetudbyder
Enhver, der abonnerer på en internetudbyder eller en internetudbyder, kan oprette en eller flere e-mailadresser. Ved første øjekast kan du konkludere, at det ikke er nødvendigt at bruge en ekstern tjeneste til afsendelse og modtagelse af e-mails, da din internetudbyder er ansvarlig for at videresende dine meddelelser. Vi anbefaler dog stærkt, at du bruger en anden udbyder af flere grunde.Hvis du ændrer din internetudbyder, kan du ikke gemme de e-mail-adresser, du har fået tildelt af den tidligere udbyder. Derfor, hvis du vil forblive tilgængelig under aktiveringen af din nye ADSL-linje (som kan tage flere uger), skal du bruge en e-mail-adresse, der er uafhængig af en internetudbyder.
Når du rejser på forretningsrejse eller ferie, bevarer du evnen til at se din email til enhver tid via et websted. Men internetudbyderwebsites er ofte meget mindre brugervenlige end den af dedikerede e-mail-tjenester, som Google.
I tilfælde af midlertidig utilgængelighed af din internetudbyder af mail-servere af en given grund, vil du kunne sende og modtage mails med din anden email-adresse.
Endelig er den funktionalitet, der tilbydes af internetudbydere ofte mindre effektiv end e-mail-tjenester.
Introduktion til Gmail
Google tilbyder ligesom sine konkurrenter en tjeneste til modtagelse / afsendelse af e-mails, der hedder Gmail (Google Mail). Dette er en webmail, dvs. en e-mail-konto, der kan fås ved hjælp af en simpel webbrowser. Gmail tilbyder flere fordele, herunder en lagerkapacitet på op til 15 GB, ledelse via email diskussion, et mærkningssystem til hurtigt at klassificere og hente e-mails, en integreret søgemaskine, antivirusbeskyttelse af sendte og modtagne e-mails og mere.Kompatibilitet i Gmail Webbrowser
Gmail er kompatibel med alle eksisterende webbrowsere, hvis de har cookies og JavaScript. For at udnytte avancerede funktioner (fx hurtigere sider, tastaturgenveje, automatisk backup af e-mails i gang osv.) Skal du få adgang til den ved hjælp af en ny browser.Send e-mails med Gmail
Udarbejdelsen og høringen af meddelelser i Gmail adskiller sig lidt fra de muligheder, der tilbydes af en konventionel e-mail-klient. For at sende en email, klik på Komponér placeret over mappelisten:
Følgende indtastningsblanket vises i hjørnet af Gmail-grænsefladen:
Det er dog muligt at åbne et separat vindue ved at klikke på ikonet med dobbeltsidet pil . Denne mulighed har den fordel, at du tillader adgang til alle funktioner i Gmail-postkassen uden at afbryde e-mail-vedhæftet fil:
Modtagerne
I feltet Til skal du indtaste adressen på den person, du vil skrive til. For flere modtagere adskiller du adresserne med kommaer. Når du begynder at indtaste modtagerens e-mail-adresser, foreslår Gmail mulige adresser, du bruger ofte, efterfulgt af dem i din liste over kontakter (herunder grupper). Hvis du vil navigere i forslagene, skal du trykke på [ Enter ] for at vælge det første forslag eller flytte gennem listen ved hjælp af piletasterne for at vælge en anden adresse. Hvis Gmail ikke foreslår den ønskede adresse, skal du fortsætte med at skrive uden at tage hensyn til forslagene.For at tilføje sekundære modtagere til meddelelsen skal du klikke på Cc . For at tilføje skjulte sekundære modtagere, hvis adresser vil blive maskeret fra de andre modtagere, skal du klikke på Bcc :
Komponere din email med Gmail
For at komponere din email skal du oprette en e-mail-titel og derefter udfylde e-mailens krop.For at gøre det førstnævnte skal du indtaste emnet for e-mailen i feltet Emne .
For at udfylde emnet i din email skal du indtaste den tekst, du gerne vil medtage. Som standard sender Gmail beskeden i HTML-format. For at drage fordel af dette har du tekstformateringsindstillinger, herunder fed, kursiv, understreget, valg af skrifttype og størrelse, indsættelse af hyperlinks, punktlister, nummererede lister og mere.
Hvis du er usikker på, om dine modtagere kan læse rig tekst, skal du klikke på knappen Fjern formatering nederst i grænsefladen. (Hvis du ikke er i fuldskærmstilstand, skal du udvide menuen nederst ved at klikke på pil nedad til højre for menuen):
For at vedhæfte en fil skal du klikke på ikonet for papirclips og derefter klikke på "Gennemse" for at vælge en fil på harddisken.
Når du er færdig med at komponere dit indlæg, skal du klikke på Send- knappen for at sende det straks:
Gmail sikkerhedskopierer den e-mail, du skriver med jævne mellemrum. Derfor skal du ikke gå i panik, hvis det af en eller anden grund skulle gå tabt, eller hvis du opdager, at du ikke ønsker at sende din email straks. Du vil finde en kopi af dit arbejde i mappen Udkast :
Læsning af din e-mail
Alle modtagne e-mails gemmes i din indbakke . Antallet af ulæste beskeder er angivet i parentes til højre for indbakken mappen; Hvis du har læst alle dine e-mails, forsvinder dette nummer. Gmail kontrollerer automatisk hvert andet minut, når der kommer nye meddelelser. På ethvert tidspunkt kan du tvinge tjekket ved at klikke på knappen Opdater :
I modsætning til andre webmail- og e-mail-klienter viser Gmail ikke e-mailen i form af isolerede meddelelser. Alle svar på en besked er grupperet i form af en diskussion. Det er umuligt at miste tråden i en samtale.
Det er meget nemt at genkende en diskussion i indbakken. Som standard opsummeres en enkelt besked i en linje, som omfatter forsendelsesprogrammet, e-mail-emnet, de første ord i emnet, og afsendelsesdatoen (eller tidspunktet).
I tilfælde af en samtale vil i stedet for afsenderen se navnene på deltagerne og deres tal (i parentes).
Mens du læser en email, åbnes en menu ved at klikke på de tre lodrette prikker til højre for knappen Svar . Her kan du vælge at udskrive, herunder posten, tilføje afsenderen til adressebogen, for at rapportere meddelelsen som phishing-forsøg og så videre:
Læsning og besvarelse af en e-mail
For at læse en besked skal du klikke på titlen. Den vises fuldt ud, og du kan svare på din korrespondent ved at klikke på svarikonet :
Videresend en e-mail
For at videresende e-mailen til en anden, skal du klikke på de tre lodrette prikker til højre for knappen Svar for at åbne meddelelsesmenuen. Klik derefter på Videresend :
Visning af en samtale
Når du ser en samtale, vises den første meddelelse og svarene straks efter hinanden. Som standard vises kun det sidste modtagne svar. For at se en tidligere besked skal du blot klikke på den; et andet klik på musen vil reducere det igen.Billede: © Google.